Welche Aufzeichnungen verlangt die F-Gas-Verordnung?
Die Verordnung (EU) 2024/573 verpflichtet den Betreiber von Einrichtungen mit fluorierten Treibhausgasen, für jede Anlage Aufzeichnungen zu führen und mindestens fünf Jahre aufzubewahren. Sie zeigen unter anderem Kältemittel und Menge, Nachfüllungen und Rückgewinnung, die Ergebnisse der Dichtheitsprüfungen und wer die Arbeiten ausgeführt hat. Betreiber ist, wer die tatsächliche Kontrolle über das technische Funktionieren der Anlage hat.
Für einen FM-Dienstleister heißt das: Die Verantwortung kann bei Ihnen oder beim Kunden liegen, je nachdem, wer die Anlage tatsächlich betreibt. Regeln Sie das im Vertrag. Gleich, wer verantwortlich ist: Die Nachweise müssen auf Verlangen vorliegen und an einem Ort gesammelt sein.
Mehr zur F-Gas-Verordnung und zu den Pflichten des Betreibers.
Wie oft müssen Kälteanlagen auf Dichtheit geprüft werden?
Wie oft eine Anlage auf Dichtheit geprüft werden muss, hängt von der Kältemittelmenge in Tonnen CO2-Äquivalent ab: Füllmenge in kg mal GWP des Kältemittels. Mit einem Leckage-Erkennungssystem verdoppelt sich das Intervall.
| Füllmenge in Tonnen CO2-Äquivalent | Dichtheitsprüfung mindestens alle | Mit Leckage-Erkennungssystem |
|---|---|---|
| Ab 5 t | 12 Monate | 24 Monate |
| Ab 50 t | 6 Monate | 12 Monate |
| Ab 500 t | 3 Monate | 6 Monate, und ein Leckage-Erkennungssystem ist Pflicht |
Maci Service berechnet die Frist aus Kältemittel und Füllmenge im Anlagenpass und erinnert rechtzeitig. In der Portfolioübersicht sehen Sie alle Prüfungen der nächsten 30 Tage über alle Kunden hinweg. Zwischen den Prüfungen erkennt Maci Intelligence Anzeichen einer schleichenden Leckage in Druck und Strom; siehe Kältemittel und Leckage-Frühwarnung.
Wie halten Sie die F-Gas-Dokumentation für Audit und Kunde bereit?
Diktiert der Techniker seinen Einsatz in der App, entsteht daraus ein Servicebericht und ein Eintrag im F-Gas-Logbuch mit Datum, Arbeiten, Kältemittel und Techniker. Das Logbuch liegt digital je Anlage vor und lässt sich als PDF oder CSV für eine Anlage, einen Kunden oder das ganze Portfolio exportieren. Bei einer Prüfung oder einem Kundenaudit finden Sie die Nachweise, ohne Ordner zu durchsuchen.
So funktioniert das F-Gas-Logbuch. Die Regeln finden Sie unter F-Gas-Compliance Schritt für Schritt.
Wie werden Garantiefälle an Kälteanlagen einfacher?
Fällt ein Bauteil in der Garantiezeit aus, müssen Sie zeigen können, wann es eingebaut wurde, wie es gewartet wurde und was vor dem Ausfall passiert ist. Maci stellt die Nachweise für den Garantiefall automatisch zusammen: Bauteildaten und Einbaudatum aus dem Anlagenpass, die Servicehistorie und die Sensordaten der Tage vor dem Fehler.
Das spart Zeit bei Ihnen und beim Kältebetrieb, und der Garantiefall lässt sich gegenüber dem Lieferanten leichter belegen.
Wie bekommen Kunden einen Scope-1-Bericht zum Kältemittel?
Austretendes Kältemittel zählt zu den direkten Emissionen des Kunden, Scope 1. Maci Service berechnet sie aus den Nachfüllungen im Logbuch: die nachgefüllte Menge, die Verluste ersetzt, mal GWP des Kältemittels. Der Bericht lässt sich je Anlage, Standort und Kunde erstellen und in die ESG-Berichte des Kunden übernehmen.
Mehr zum Klimafußabdruck von Kälteanlagen.
Fragen und Antworten
Darf das F-Gas-Logbuch digital sein?
Ja. Die Verordnung verlangt Aufzeichnungen, und sie dürfen digital geführt werden. Ein digitales Logbuch je Anlage, das auf Verlangen vorgelegt werden kann, ist leichter aktuell zu halten als ein Ordner im Technikraum.
Wie lange muss das F-Gas-Logbuch aufbewahrt werden?
Mindestens fünf Jahre nach Verordnung (EU) 2024/573. Maci Service speichert das Logbuch jeder Anlage digital, sodass es gefunden und exportiert werden kann, wenn jemand danach fragt.
Wer ist für das Logbuch verantwortlich: der FM-Dienstleister oder der Kunde?
Der Betreiber, also wer die tatsächliche Kontrolle über das technische Funktionieren der Anlage hat. Das kann der FM-Dienstleister oder der Kunde sein, je nach Vertrag. Halten Sie es schriftlich fest und teilen Sie das Logbuch, damit beide Seiten es sehen.
Können Kältetechniker und FM-Dienstleister dasselbe Logbuch nutzen?
Ja. Der Techniker führt das Logbuch, indem er seinen Einsatz in der App diktiert, und FM-Dienstleister und Kunde sehen dasselbe Logbuch der Anlage.
Was kostet das F-Gas-Logbuch?
Das F-Gas-Logbuch gehört zu Maci Service Premium für 39 € je Anlage und Monat zzgl. MwSt. Maci Service ohne Logbuch ist kostenlos.