Hvad kræver F-gasforordningen af dokumentation?
Forordning (EU) 2024/573 kræver, at operatøren af et anlæg med fluorholdige drivhusgasser fører optegnelser for hvert anlæg og gemmer dem i mindst fem år. Optegnelserne viser bl.a. kølemiddel og mængde, påfyldninger og genvinding, resultatet af lækagekontroller og hvem der har udført arbejdet. Operatøren er den, der har den faktiske rådighed over anlæggets tekniske drift.
For et FM-firma betyder det, at ansvaret kan ligge hos jer eller hos kunden, alt efter hvem der reelt driver anlægget. Skriv det ind i kontrakten. Uanset hvem der har ansvaret, skal dokumentationen kunne fremvises og ligge samlet ét sted.
Læs mere om F-gasforordningen og om ejerens pligter efter F-gasreglerne.
Hvor ofte skal køleanlæg lækagekontrolleres?
Hvor ofte et anlæg skal lækagekontrolleres, afhænger af mængden af kølemiddel målt i ton CO2-ækvivalent: fyldningen i kg gange kølemidlets GWP. Har anlægget et lækagedetekteringssystem, fordobles intervallet.
| Fyldning i ton CO2-ækvivalent | Lækagekontrol mindst hver | Med lækagedetekteringssystem |
|---|---|---|
| Fra 5 t | 12. måned | 24. måned |
| Fra 50 t | 6. måned | 12. måned |
| Fra 500 t | 3. måned | 6. måned, og lækagedetektering er et krav |
Maci Service regner fristen ud fra kølemiddel og fyldning i anlægspasset og sender påmindelser i god tid. I porteføljeoverblikket ser I alle kontroller, der falder inden for de næste 30 dage, på tværs af kunder. Mellem kontrollerne kan Maci Intelligence se tegn på en langsom lækage i tryk og strøm; se lækagekontrol og tidlig advarsel om kølemiddel.
Hvordan er F-gas-dokumentationen klar til audit og til kunden?
Når montøren dikterer sit besøg i appen, bliver det til en servicerapport og en linje i F-gas-logbogen med dato, arbejde, kølemiddel og montør. Logbogen ligger digitalt pr. anlæg og kan eksporteres som PDF eller CSV for ét anlæg, én kunde eller hele porteføljen. Ved et tilsyn eller en kundeaudit finder I dokumentationen uden at lede i mapper.
Se hvordan F-gas-logbogen virker, og gå reglerne igennem i F-gas compliance trin for trin.
Hvordan bliver garantisager på køleanlæg lettere?
Fejler en komponent i garantiperioden, skal I kunne vise, hvornår den blev installeret, hvordan den er blevet serviceret, og hvad der skete op til fejlen. Maci samler dokumentationen til garantisagen automatisk: komponentdata og installationsdato fra anlægspasset, servicehistorikken og sensordata fra dagene før fejlen.
Det sparer tid hos jer og hos kølefirmaet, og sagen er lettere at dokumentere over for leverandøren.
Hvordan får kunderne en scope 1-rapport på kølemiddel?
Kølemiddel, der siver ud, tæller med i kundens direkte udledning, scope 1. Maci Service regner det ud fra påfyldningerne i logbogen: mængden, der er fyldt på for at erstatte tab, gange kølemidlets GWP. Rapporten kan laves pr. anlæg, lokation og kunde og indgå i kundens ESG-rapportering.
Læs mere om klimaaftryk fra køleanlæg.
Spørgsmål og svar
Må F-gas-logbogen være digital?
Ja. Forordningen kræver optegnelser, og de må føres digitalt. En digital logbog pr. anlæg, som kan fremvises på forlangende, er lettere at holde ajour end en mappe i teknikrummet.
Hvor længe skal F-gas-logbogen gemmes?
Mindst fem år efter forordning (EU) 2024/573. Maci Service gemmer logbogen for hvert anlæg digitalt, så den kan findes og eksporteres, når nogen spørger efter den.
Hvem har ansvaret for logbogen: FM-firmaet eller kunden?
Operatøren, dvs. den, der har den faktiske rådighed over anlæggets tekniske drift. Det kan være FM-firmaet eller kunden, alt efter kontrakten. Aftal det skriftligt, og del logbogen, så begge parter kan se den.
Kan kølemontøren og FM-firmaet dele samme logbog?
Ja. Montøren fører logbogen, når han dikterer sit besøg i appen, og FM-firmaet og kunden ser den samme logbog for anlægget.
Hvad koster F-gas-logbogen?
F-gas-logbogen er en del af Maci Service Premium, som koster 299 kr. pr. anlæg om måneden ekskl. moms. Maci Service uden logbogen er gratis.